GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – MS Gestão Pública. Melhor Solução Software para Gestão Pública.
GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

Agilidade em Pesquisas e processos – o módulo de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos – permite que documentos sejam geridos e encontrados com muito mais facilidade.
Informações específicas dentro de documentos, organizados por filtros, tipos ou índices, são encontradas com muita agilidade no dia-a-dia de trabalho.

Um bom exemplo prático de gerir e encontrar documentos com facilidade acontece nas tarefas de rotina da área de RH, onde pastas de funcionários, cheias de documentação papel:
– ocupam espaço físico grande
– são manuseadas por diferentes pessoas (e por isso o controle de quem acessa o que fica complicado)
– sofrem perdas que muitas vezes sequer são recuperadas;
– são demorados de se encontrar o que se está buscando;

Um GED, em contrapartida:
– não ocupa espaço físico;
– oferece níveis de controle de acesso;
– diminui custo de impressão e cópia;
– oferece muita agilidade pra se encontrar documentos.

Essas realidades do papel vs digital se aplica à todas as áreas de todos os órgãos públicos. RH (pastas de funcionários), Secretaria Administrativa/Financeira (empenhos), Obras (plantas), etc, todos as diferentes áreas podem ganhar eficiência, agilidade, segurança e a economia que o GED proporciona.

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